UAB „VIGESTA“ PRIVATUMO POLITIKA
Ši privatumo politika (toliau – „Privatumo politika“ arba „Politika“) paaiškina, kaip UAB „Vigesta“ (toliau – „Bendrovė“, „mes“) renka ir naudoja Jūsų asmens duomenis Jums naudojantis bet kokiomis mūsų teikiamomis paslaugomis (toliau – „Paslaugos“).
UAB „Vigesta“ yra įsipareigojusi savo veikloje atsakingai ir saugiai tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Vadovaudamasi šiuo esminiu principu, mes visada sieksime užtikrinti pakankamą Jūsų duomenų apsaugos lygį bei Jūsų teisių apsaugą. Mes tvarkome asmens duomenis pagal šią Privatumo politiką bei vadovaudamiesi galiojančiais teisės aktais, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (EU 2016/679) (toliau – „BDAR“) bei kitus Lietuvos Respublikoje taikomus asmens duomenų apsaugos teisės aktus.
Vadovaujantis BDAR, asmens duomenimis laikoma bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė yra nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti iš tvarkomų asmens duomenų (toliau – „Asmens duomenys“).
Mes, UAB „Vigesta“, juridinio asmens kodas 166779286, buveinės adresas Naikių g. 16, LT-89126 Mažeikiai, Lietuva, esame Asmens duomenų, patenkančių į šios Politikos taikymo sritį, valdytojai. Su mumis galite susisiekti el. paštu vigesta@vigesta.lt
Mes naudojame Jūsų Asmens duomenis vykdydami savo veiklą bei teikdami Paslaugas Jums. Mūsų tikslas yra tvarkyti tik tuos Jūsų Asmens duomenis, kuriuos Jūs savo noru mums pateikėte prieš tai gavęs išsamią informaciją apie duomenų tvarkymo tikslus bei duomenis, kurie yra būtini sutarčių su Jumis vykdymui, teisės aktų reikalavimų įgyvendinimui ir mūsų veiklos vykdymui.
Maloniai prašome susipažinti su šia Privatumo politika, kad sužinotumėte kaip mes renkame, naudojame, perduodame ir saugome Jūsų Asmens duomenis.
1. Asmens duomenų rinkimas ir naudojimas
1.1. Kokią informaciją renkame
| Klientų asmens duomenys | |||
| Duomenų tvarkymo tikslai | Teisinis pagrindas | Renkami Asmens duomenys | Saugojimo laikotarpis (metais) |
| Sutarčių sudarymas bei užsakymų vykdymas | Sutarties sudarymas ir vykdymas | Vardas, pavardė, kontaktinė informacija, parašas; | 10 nuo sutarties galiojimo pabaigos dienos |
| Mokėjimų administravimas | Sutarties sudarymas ir vykdymas | Sąskaitos numeris, mokėjimo duomenys; | 10 nuo ūkinės operacijos įvykdymo dienos |
| Komunikacija su Jumis | Teisėtas interesas | Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, klausimai ir kita informacija, kurią Jūs patys pateiksite | Šie duomenys pašalinami kai jie tampa nebeaktualūs (klausimai ar užklausos yra išsprendžiami). Ilgiausias galimas tokių duomenų saugojimo periodas yra 24 mėnesiai. |
| Rinkodarai naudojami asmens duomenys | Sutikimas, teisėtas interesas | Sutikimo pagrindu: 2 metai po duoto sutikimo gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus dienos. Teisėto intereso pagrindu: sutarties galiojimo laikotarpiu, jei nėra gautas prieštaravimas sutarties pasirašymo metu arba iki kol nėra išreikštas prieštaravimas. | |
Jūsų Asmens duomenys nebus naudojami kitiems tikslams nei numatyta duomenų gavimo metu, nebent tam gautume papildomą Jūsų sutikimą arba toks naudojimas būtų numatytas teisės aktuose.
1.2. Automatinis asmens duomenų rinkimas ir kandidatų į darbo vietą duomenų bazės administravimas
Tam tikrais atvejais mes arba mūsų pasitelkiami paslaugų teikėjai naudoja slapukus (angl. cookies), tinklo duomenų rinkėjus (angl. web beacons) ir kitas išmaniąsias technologijas tam, kad automatiniu būdu rinktų tam tikrą informaciją apie Jus kai lankotės mūsų tinklalapyje bei rašote mums el. paštu. Šios informacijos rinkimas padeda pritaikyti mūsų interneto tinklalapį Jūsų poreikiams, didinti mūsų informacijos sklaidos žinomumą, efektyvumą ir naudingumą bei organizuoti ir sekti mūsų naudojamų reklamos sprendimų efektyvumą.
Jeigu interneto svetainėse skelbiamą ar specializuotoje, darbuotojų atrankoms ir darbo paieškoms skirtoje interneto svetainėje patalpintą skelbimą dėl atrankos į konkrečią darbo vietą atsiunčiamas gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinis laiškas, rekomendacijos ir kiti dokumentai ar duomenys, ar informaciją pateikiam savanoriškai kandidatuojant į bet kokią poziciją, pateikti bei kiti toliau įvardinti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos tikslu.
Jūsų sutikimą tvarkyti Jūsų CV, kandidato anketoje ir (ar) kituose kandidatavimo dokumentuose (gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kt.) pateiktus duomenis darbuotojų atrankos tikslu laikome gautu, kai pateikiate mums savo CV, kandidato anketą ir (ar) kitus dokumentus.
Jeigu teikdamas savo asmens duomenis asmuo nurodo darbo poziciją, į kurią pageidauja kandidatuoti, jo asmens duomenys saugomi tol, kol vykdoma atranka į pasirinktą (-as) darbo vietą (-as). Jeigu teikdamas savo asmens duomenis asmuo nenurodo darbo pozicijos, į kurią pageidauja kandidatuoti, jo asmens duomenys saugomi tol, kol vykdoma atranka į jam siūlomą (-as) darbo vietą (-as), bet ne ilgiau nei 2 metus.
Informuojame, kad pasinaudojant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų suteikta teise, gali būti kreiptasi į Jūsų ankstesnius darbdavius ir paprašyta jų nuomonės apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes. Tačiau į Jūsų esamą darbdavį nebus kreipiamasi be Jūsų aiškiai išreikšto sutikimo.
1.2.1. IP adresai
IP adresas yra unikali skaičių seka, suteikiama Jūsų kompiuteriui jungiantis į internetą. Jis leidžia kompiuteriams ir serveriams atpažinti vienas kitą ir dalintis duomenimis. Apsilankius mūsų tinklalapyje, Jūsų IP adresas yra užfiksuojamas ir naudojamas sistemų diagnostikos ir apsaugos tikslais. IP adresas taip pat naudojamas sudarant rodiklius, pagal kuriuos nustatomas interneto tinklalapio lankomumas bei naudingumas.
1.2.2. Slapukai (Cookies)
Slapukas – tai nedidelė teksto rinkmena, kurią svetainė išsaugo jūsų kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje, kai joje apsilankote.. Slapukų paskirtis – suteikti svetainei galimybę tam tikrą laiką įsiminti naudotojo parinktis (pavyzdžiui, naudotojo vardą, kalbą ir kt.) ir taip išskirti Jus nuo kitų naudotojų.
Šiuo metu svetainėje naudojami tik būtinieji slapukai (angl. user input cookies), kurie reikalingi tinkamam tinklalapio veikimui, šie slapukai yra naudojami nepriklausomai nuo to, ar lankytojas yra davęs sutikimą. Todėl prašome Jūsų nesinaudoti mūsų tinklapiu jei nenorite, jog šie slapukai būtų saugomi Jūsų įrenginiuose.
Dauguma interneto naršyklių automatiškai priima ir leidžia saugoti slapukus, tačiau Jūs galite pakeisti naršyklės nustatymus ir užblokuoti slapukų naudojimą. Šie parametrai dažniausiai saugomi naršyklės meniu punktuose Įrankiai (angl. Tools) arba Nustatymai (angl. Preferences). Taip pat galite bet kuriuo metu ištrinti visus slapukus ar tam tikrus slapukus pasirinktinai. Jeigu nuspręsite visiškai nepriimti slapukų, Jums gali būti nepasiekiamas visas mūsų tinklalapio funkcionalumas. Daugiau informacijos apie tai, kaip valdyti slapukų parinktis populiariausiose naršyklėse, galima rasti čia: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Opera.Siekdami išplėsti mūsų tinklalapio funkcionalumą, mes kartais naudojame trečiųjų šalių įrankius ir valdiklius (angl. widget). Paprastai tam, kad užtikrintų papildomų funkcionalumų veikimą, šie įrankiai ir valdikliai Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje išsaugos slapuką.
Slapukai savaime nepasako mums Jūsų el. p. adreso ar kitaip neleidžia identifikuoti Jūsų. Vertindami tinklalapio veiklą mes naudojame skirtingus identifikatorius, taip pat ir IP adresus, bet tik siekdami nustatyti unikalių tinklalapio lankytojų skaičių ir vartotojų geografinį pasiskirstymą, o ne išskirti konkrečius vartotojus.
1.3. Vaikų asmens duomenys
Mes suprantame kaip svarbu yra tinkamai apsaugoti vaikų Asmens duomenų privatumą. Mūsų interneto tinklalapis bei teikiamos paslaugos nėra pritaikytos vaikams, jaunesniems nei 16 m. Mes niekada tikslingai nerinksime ar nesaugosime informacijos apie vaikus, jaunesnius nei 16 m.
2. Asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims
Mes nesidaliname Jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, nebent tai yra būtina siekiant užtikrinti paslaugų Jums teikimą, įgyvendinti Jūsų prašymus, vykdyti teisės aktų reikalavimus ar įgyvendinti Bendrovės teisėtus interesus.
Šiems tikslams Jūsų Asmens duomenys gali būti perduodami:
Mūsų paslaugų teikėjams: Mes dalinamės Jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, kurios teikia mums paslaugas, pvz. mūsų IT priežiūros paslaugų teikėjais, mūsų tinklalapio prieglaudos (angl. hosting) paslaugų teikėjais, mūsų apskaitos paslaugų teikėjais, konsultantais, bankais ar įmonėmis, kurios padeda vykdyti atsiskaitymo operacijas, atlieka rizikos, kreditingumo vertinimą, draudimo bendrovėmis, teisininkais ir kitais prekių bei paslaugų teikėjais. Mes minėtoms trečiosioms šalims perduodame Jūsų Asmens duomenis tik tuo atveju, jei jos atitinka mūsų taikomus griežtus asmens duomenų tvarkymo ir saugumo reikalavimus. Mes dalinamės Jūsų Asmens duomenimis tik ta apimtimi, kuri yra būtina šių trečiųjų šalių paslaugoms suteikti.
Jeigu Mes ar dalis mūsų vykdomos veiklos būtų parduota, reorganizuota ar perduota kitai įmonei: Mes perduosime su pardavimu ar reorganizacija susijusius Asmens duomenis, kiek tai yra tiesiogiai susiję su parduodamos ar perduodamos veiklos vykdymu.
Ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ar kitoms valstybės įgaliotoms institucijoms: Asmens duomenis ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ar kitoms valstybės įgaliotoms institucijoms galime perduoti esant motyvuotam ir pagrįstam prašymui, jei tai būtina mūsų teisinėms pareigoms atlikti, ar tam yra kitas teisės aktuose nustatytas duomenų teikimo pagrindas. .
Auditoriams: mes perduosime asmens duomenis, jei jie bus reikalingi atlikti finansinį, duomenų privatumo ir saugos auditą ar ištirti ir tinkamai reaguoti į skundą ar saugumo grėsmę.
Mes neperduodame Jūsų Asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims, kurios galėtų naudoti šiuos duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu.
3. Asmens duomenų perdavimas į trečiąsias valstybes
Tam tikrais atvejais Jūsų Duomenys gali būti perduodami į trečiąsias valstybes už Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ribų. Siekiant užtikrinti, kad tokie perdavimai būtų vykdomi teisėtai ir kad Jūsų Duomenys išliktų apsaugoti, taikome tinkamas apsaugos priemones pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.
Visų pirma taikomos šios priemonės:
• Duomenys perduodami tik į tas valstybes, kurias Europos Komisija pripažino užtikrinančiomis tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį;
• Tais atvejais, kai duomenys perduodami paslaugų teikėjams valstybėse, dėl kurių nėra priimti adekvatumo sprendimai, taikome Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas, kurios užtikrina apsaugą, lygiavertę pagal BDAR numatytai apsaugai.
4. Jūsų pasirinkimai
Paprastai Jums naudojantis mūsų paslaugomis nereikalausime Jūsų pateikti asmens duomenų, nebent tai yra būtina paslaugų suteikimui, pvz. sutarties sudarymui ar kontakto su Jumis palaikymui. Gavę Jūsų prašymą pateikti informaciją apie mūsų Jums teikiamas paslaugas mes galime paprašyti Jūsų pateikti papildomus asmens duomenis. Tam tikrais atvejais mes galime prašyti Jūsų papildomo sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo ir Jūs turite teisę atsisakyti duoti sutikimą dėl duomenų tvarkymo šiems tikslais. Jei suteiksite sutikimą dėl tam tikrų paslaugų ar informacinių pranešimų gavimo, mes Jums suteiksime galimybę bet kuriuo metu atsiimti šį sutikimą. Sutikimo atsiėmimo atveju mes stengsimės kiek įmanoma skubiau panaikinti Jūsų asmens duomenų naudojimą sutikime nurodytiems tikslams.
5. Jūsų teisės
Jei mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę pasinaudoti šiomis teisėmis.
Susipažinimas ir ištaisymas. Jūs turite teisę susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų Asmens duomenimis. Siekdami susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų Asmens duomenimis, Jūs galite pateikti mums prašymą. Jei įvertinę Jūsų užklausą mes nuspręsime, kad privalome suteikti Jums tokią teisę, informaciją pateiksime nemokamai. Siekdami užtikrinti kitų asmenų teisių apsaugą ir tinkamai atsakyti į Jūsų užklausą, prieš pateikdami atsakymą mes galime paprašyti Jūsų pateikti asmens tapatybę įrodančią informaciją ir kitą informaciją, apie Jūsų santykį su mumis. Jei mūsų tvarkomi Jūsų duomenys yra netikslūs, Jūs turite teisę prašyti patikslinti šiuos duomenis.
Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu. Jūs turite teisę nesutikti, kad mes tvarkytume Jūsų Asmens duomenis, Jei asmens duomenis tvarkome jūsų duoto sutikimo pagrindu, tai tokį sutikimą be kada galite atšaukti. Jei jūsų duomenis tvarkome sutarties vykdymo pagrindu, tai jūsų teisė nesutikti reikš sutartinių santykių su mumis nutraukimą..
Kitos teisės. Jei manote, kad Jūsų asmens duomenų neturėtumėme tvarkyti ar juos saugome per ilgai, Jūs turite teisę prašyti, jog Jūsų asmens duomenys būtų ištrinti ar apribotas jų naudojimas. Tam tikrais atvejais taip pat turite teisę prašyti išduoti elektroniniu būdu saugomos informacijos kopiją.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis galite kreiptis į mus el. p. vigesta@vigesta.lt, laiško antraštėje įrašydami „dėl asmens duomenų tvarkymo“. Gavę Jūsų prašymą, vadovaudamiesi taikomais teisės aktais ir profesine praktika mes imsimės visų pagrįstų pastangų padėti įgyvendinti Jūsų teises.
6. Duomenų saugumas ir vientisumas
Tvardydami Jūsų asmens duomenis mes naudojame organizacines ir technines duomenų apsaugos priemones bei procedūras, kuriomis siekiame apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo neteisėto praradimo, netinkamo naudojimo. pakeitimo ar sunaikinimo. Nepaisant visų mūsų dedamų pastangų. atsižvelgti į visas įmanomas grėsmes ir garantuoti absoliučios asmens duomenų saugos nėra įmanoma. Siekiant užtikrinti maksimalią asmens duomenų apsaugą, tvarkant Jūsų asmens duomenis, prieiga prie duomenų yra apribota mūsų darbuotojams vadovaujantis „būtina žinoti“ principu. Duomenis tvarkantys asmenys yra įpareigoti laikytis griežtų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.
Mes dedame visas įmanomas pastangas. kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tik: i) kol ši informacija yra būtina teikiant Jums paslaugas ar teikiant Jums informaciją; ii) kol mes privalome saugoti šią informaciją vadovaudamiesi teisės aktais ar verslo būtinybe, arba iii) iki kol paprašysite sunaikinti Jūsų asmens duomenis. Konkretus duomenų saugojimo terminas priklauso nuo aplinkybių, kuriomis informacija buvo surinkta ir informacijos naudojimo tikslų, tačiau atsižvelgiant į aukščiau i)-iii) nurodytus reikalavimus, asmens duomenys nebus saugomi ilgiau nei 2 metus.
7. Šios politikos pakeitimai
Mes galime peržiūrėti ir atnaujinti šią Privatumo politiką atsižvelgdami į mūsų asmens duomenų apsaugos priemones. Kiekvieną kartą atlikus Privatumo politikos atnaujinimą, mes atnaujinsime Politikos viršuje esantį lauką „Paskutinį kartą atnaujinta“. Apie Jums taikomus Privatumo politikos pokyčius Jūs būsite informuoti tarp Jūsų ir mūsų įprastomis komunikacijos priemonėmis.
8. Privatumo politikos užtikrinimas
Mes esame įsipareigoję užtikrinti Jūsų Asmens duomenų apsaugą. Jeigu turite klausimų ar pastebėjimų dėl Jūsų Asmens duomenų tvarkymo, prašome susisiekti su mumis el. p. adresu vigesta@vigesta.lt laiško antraštėje įrašydami „dėl asmens duomenų tvarkymo“. Šiuo adresu taip pat galite pateikti bet kokias pastabas šiai Privatumo politikai.
Gavę Jūsų užklausą, mes per 14 dienų patvirtinsime užklausos gavimą ir stengsimės pateikti atsakymą per vieną mėnesį nuo užklausos gavimo. Jei Jūsų užklausa yra sudėtinga arba mes tuo metu esame gavę labai didelį užklausų kieki, apie tai Jus papildomai informavę, galime pratęsti užklausos atsakymo terminą iki trijų mėnesių nuo užklausos gavimo.
Galiausiai, Skundą dėl Jūsų duomenų netinkamo tvarkymo Jūs visada turite teisę pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.